募集部署

理化学研究所 理事長室

研究所・部署の概要

理化学研究所（理研）は、日本で唯一の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。和光地区は、その中でも本部機能を有する理化学研究所の中核となる拠点です。
理事長室では、主に以下に関する業務を行っています。

• (1)役員等の意見等重要情報の伝達に関すること。
• (2)役員等の秘書に関すること。

募集職種、募集人数

事務業務員 1名

職務内容

役員及び理事長特別補佐・領域総括、副理事等の理研経営に携わる役員等に対する秘書業務。
具体的には、以下のとおりです。

• I.担当役員等の理研内外を含めたスケジュール調整・管理業務
• II.担当役員等の出張・外勤にかかる手配や旅費精算業務
• III.担当役員等の理研内外との会議や打ち合わせ等の補助業務
• IV.担当役員等の兼業承認申請等の人事手続き補助業務
• V.理事長室の庶務業務一般の補助（予算執行管理、物品購入、経理伝票作成等）

状況に応じて、理研経営層へのその他業務支援
理研ウェブサイト「理研について ＞ 役員・顧問等」の中から複数人に対する上記業務を行います。

契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。

応募資格

• 学歴：高校卒業以上、または同等程度の学⼒を有する⽅。
• 基本的な PC 操作（電子メール、複合機印刷、Word、Excel 等）ができること。
• 一般に汎⽤されているITシステム（共有カレンダー、ファイル共有システム、Zoomなど）や⺠間企業等における業務基幹システム（会計、勤怠、出張精算等）を既に使⽤できる、または未経験のシステム操作を習得する適性があること。
• 各種業務に柔軟に対応でき、周囲の職員とコミュニケーションをとりながら業務を完遂できること。
• 民間企業、⼤学、公的機関等において秘書経験を有することが望ましい。
• 英語での電子メールを用いた文書等のやりとりが円滑にできることが望ましい。

勤務地

理化学研究所 和光地区
（埼玉県和光市広沢2番1号）
在宅勤務制度あり。（所定の手続きに従い可能。ただし業務の性質上出勤を原則とする場合あり）
更新時を含め、勤務地の変更はありません。

雇用形態

単年度契約。双方合意に至った場合には、当初採用日から5年を限度として雇用契約を締結することがあります。ただし、審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。

入所後の就業条件

就業時間

9:00～15:50
週5日、1日6時間。業務上必要な場合には、原則として週5時間までの超過勤務があります。

休日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始・設立記念日

休暇

年次有給休暇（規程による、年度最大20日）等

給与

当研究所規程に基づき、本給及び諸手当により構成されます。
本給月額205,200円 （賞与・退職金なし）
契約を更新した場合、翌年度4月1日付で1,200円を加算し、以降も同様とします。（別途上限・条件あり）
ただし、当研究所に在籍歴がある方については上に示した初任給が異なる場合があります。

諸手当

通勤手当、超過勤務手当

加入保険、福利厚生

健康保険・介護保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険・労災保険
理研共済会（互助組織）に入会（理研共済会規約による）。

その他

• ※敷地内全面禁煙。
• ※理化学研究所は多様な人材が活躍できる職場であることを目指しています。障がいのある方のご応募も歓迎しております。

応募方法及び締切日

応募方法

以下の書類を所定様式に記入し、PDF形式にて［応募書類ご提出先］へアップロードしてください。

応募書類一式 応募書類一式

• ※直筆、タイプは問いません。
• ※当研究所からのご連絡は原則としてメールにて行います。必ずメールアドレスをご記載ください。

応募書類ご提出先

理化学研究所 事務業務員（WG25-1359）応募書類提出

• ※ファイル名は、「事務業務員（WG25-1359）_氏名」としてください。
• ※アップロード完了後、応募書類を提出した旨を gyoumuin@riken.jp まで必ずお知らせください。
• ※応募書類ご提出報告時のメール件名・メール本文は以下のとおりとしてください。

• メール件名：「事務業務員（WG25-1359）_氏名 応募書類提出報告」
• メール本文：以下

• ※受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますのでお問い合わせください。
• ※アップロードできない等不具合がある場合はお問い合わせください。
• ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
• ※応募書類は返却できませんので予めご了承ください。

締切日

候補者決定次第締切

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法・結果通知

書類審査
面接試験
書類審査結果及び面接試験の結果は、メールでご連絡します。

• ※面接試験は理化学研究所 和光地区（埼玉県和光市）での対面面接を予定しております。
• ※受験に際して発生する費用等は受験者負担となります。
• ※試験内容に関する質問には応じられません。

採用決定の通知について

本選考に関する採用決定（内定）の通知は、研究所からの雇用契約書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。

着任時期

2025年11月1日以降（応相談）

備考

2025年10月24日：［応募資格］を修正しました。

お問い合わせ先

〒351-0198 埼玉県和光市広沢2-1
理化学研究所 人材戦略部人事課
お問い合わせは以下のメールアドレスより受け付けます。
Email：gyoumuin@riken.jp