この採用プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、国立研究開発法人理化学研究所（以下「理研」といいます。）が、職員（業務内容や契約形態を問わず、招聘研究員も含みます。以下同様です。）の募集、採用並びに契約締結の業務（以下「採用等業務」といいます。）において取り扱う個人情報（以下「本個人情報」といいます。）の取り扱い方針を定めるものです。

なお、本ポリシーは、理研が別途定める「プライバシーポリシー」（以下「共通ポリシー」といいます。）と併せて適用されます。本ポリシーと共通ポリシーが矛盾する場合は、本ポリシーが優先して適用されます。

また、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

理研の代表者・所在地等に関する情報については、「理研について」からご確認ください。

• 1.取得する情報

  理研は、採用業務において、職員の採用募集への応募者（以下「応募者」といいます。）から次の個人情報を取得します。

  • (1)応募者に関する基本情報
    氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、顔写真情報、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先情報、国籍に関する情報、マイナンバーカード^※・免許証・住民票・在留資格その他在留カード等の記載情報など公的証明書に関する情報等
  • (2)採用選考に必要な情報
    職歴、学歴、学位、研究実績、研究計画、保有資格情報、語学試験等の結果情報、対話・通信・電話等の応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの内容（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします。）、希望する業務等
  • (3)金銭の支払いに必要な情報
    金融機関口座情報等の金銭の支払いに関する情報
  • (4)その他採用業務を行う上で合理的に必要と解される情報（緊急連絡先等となる家族その他の第三者に関する情報を含みますが、これに限られません。）

  なお、理研は、本ポリシーへの同意に基づき、応募者に関する情報を、採用業務のためのバックグラウンドチェック・リファレンスチェック・その他の確認手続により、応募者以外から取得することがあります。

  • ※マイナンバーカードに記載又は記録された情報のうち、個人番号（マイナンバー）については、内定後の雇用手続き等、法令で定められた範囲でのみ取得します。
• 2.本個人情報の利用目的

  理研は、本個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲において利用します。

  • 採用業務に関わる各種情報の案内（セミナー・イベント・説明会やホームページの案内等）及び申込受付のため
  • 応募者の就労資格の確認のため
  • 採用選考において考慮するため
  • 採用業務に関連する応募者との連絡等の事務処理のため
  • 採用に関する統計、分析、記録管理のため
  • 雇用契約等、必要な契約の締結のため
  • 採用時の健康診断、入所手続等の案内のため
  • 採用後のIDカードの発行、給与・手当の支払い、年金・社会保険の手続、雇用管理のため
  • 理研のITサービスの本人認証のため
  • 確認、報告、届出、監査対応等の法令上及びコンプライアンス上の義務や要請への対応のため
  • 外国人の在留資格についての理研での管理のため
  • 研究セキュリティ・インテグリティに関する審査のため
  • 本ポリシー、共通ポリシー、個人情報保護法又は他の適用となる法令により認められる範囲で第三者への提供を行うため
  • 上記各目的に関して取得した本個人情報を人的・機械的に分析、統計化、検討するため
  • 上記に付随する理研の事業遂行のため
  • その他、上記以外の理研の採用活動の正当な目的に基づく利用のため
• 3.本個人情報の第三者提供

  理研は、共通ポリシーの「2．本個人情報の第三者提供」に定める場合を除いて、本個人情報を第三者に提供することはありません。

• 4.外国にある第三者への本個人情報の提供

  理研は、共通ポリシーの「3．外国にある第三者への本個人情報の提供」を除いて、本個人情報を第三者に提供することはありません。

• 5.安全管理措置

  理研は、共通ポリシーの「4．安全管理措置」に定める方法を遵守して本個人情報を管理いたします。

• 6.開示請求等

  理研が保有する本個人情報に関する開示・訂正・利用停止、消去又は提供停止の請求については、共通ポリシーの「５．開示請求等」と同様とします。

• 7.本ポリシーの変更

  理研は、法令で認められた範囲において、本ポリシーを随時変更することができるものとします。この場合、理研は、あらかじめ変更後の本ポリシーを、ウェブサイトを通じて周知いたします。

• 8.お問い合わせ先

  ご意見、ご質問、苦情のお申出その他本個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては下記個人情報窓口にて承ります。

  個人情報窓口：
  人事統括本部 人材戦略部 人事企画課
  住所：〒351-0198 埼玉県和光市広沢2-1
  e-mail：jinji-seido@ml.riken.jp
  [（受付時間：9:30~12:00、12:50~17:00 土日、祝日、年末年始を除きます。）]

2026年3月10日制定

採用プライバシーポリシー