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事務業務員募集(KG25-2337)

募集部署

理化学研究所 経理・調達本部 調達部 神戸調達課

研究所・部署の概要

理化学研究所は、最先端の科学技術をリードする我が国の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。和光地区は、その中でも本部機能を有する理化学研究所の中核となる拠点です。
経理・調達本部 調達部 神戸調達課では、神戸地区を主な研究拠点とする生命機能科学研究センター(BDR)および計算科学研究センター(R-CCS)等の研究活動に必要な研究支援業務(物品調達・役務提供等に係る契約業務、支払業務、資産管理、予算管理等)を行っています。

募集職種、募集人数

事務業務員 1名

職務内容

神戸調達課では、神戸地区に係る以下の業務を行っています。

  • (1)物品の調達、譲渡、貸借及び保守等の調達契約に関すること。
  • (2)建物、構築物及び設備の設計、施工及び管理に係る調達契約に関すること。
  • (3)電気設備、通信設備及び空調・衛生設備等の保守、運転及び維持に係る調達契約に関すること。
  • (4)その他役務提供等に係る調達契約に関すること。
  • (5)物品等の調達契約に係る検査及び納品の確認に関すること。

上記業務に関する以下の業務のうち、いずれか一つ以上を担当していただきます。

  • 入札基準額未満の少額の随意契約手続き
  • 収入印紙管理
  • 落札公示(原稿作成、官報への掲載手続き、官報掲載の支払処理)
  • 所内から来る契約依頼の受付(書類確認、受付処理)
  • 契約決裁処理(決裁書入力、データ入力、送付)
  • 契約書の保管・データ共有
  • 書類管理(ファイル管理)
  • 納品確認の窓口対応
  • その他、課内の契約にかかる業務の庶務業務

契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。

応募資格

  • 学歴:短期大学卒業以上または同等程度以上の学力を有する方。
  • 民間企業、大学、公的機関等において事務業務に関する実務経験を3年以上有すること。契約、調達にかかる業務経験があるとなお望ましい。
  • ワード、エクセル、メール等の基本的なPC操作が出来ること。
  • 関係者とコミュニケーションを取りながら積極的に職務に取り組めること
  • チームワークを重視し、協力して業務を遂行できる方

勤務地

理化学研究所 神戸地区東西エリア
〒650-0047 兵庫県神戸市中央区港島南町2-2-3
在宅勤務制度あり。(所定の手続きに従い可能。ただし業務の性質上出勤を原則とする場合あり)
更新時を含め、勤務地の変更はありません。

雇用形態

単年度契約。双方合意に至った場合には、当初採用日から5年を限度として雇用契約を締結することがあります。ただし、審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。

入所後の就業条件

就業時間

9:00~15:50又は9:30~16:20又は10:00~16:50のいずれか
週5日、1日6時間。業務上必要な場合には、原則として週5時間までの超過勤務があります。

休日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始・設立記念日

休暇

年次有給休暇(規程による、年度最大20日)等

給与

当研究所規程に基づき、本給及び諸手当により構成されます。
本給月額215,400円(賞与・退職金なし)
契約を更新した場合、翌年度4月1日付で1,200円を加算し、以降も同様とします。(別途上限・条件あり)
ただし、当研究所に在籍歴がある方については上に示した初任給が異なる場合があります。

諸手当

通勤手当、超過勤務手当

加入保険、福利厚生

健康保険・介護保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険・労災保険
理研共済会(互助組織)に入会(理研共済会規約による)。

その他

  • 敷地内全面禁煙。
  • 理化学研究所は多様な人材が活躍できる職場であることを目指しています。障がいのある方のご応募も歓迎しております。

応募方法及び締切日

応募方法

以下の書類を所定様式に記入し、PDF形式にて[応募書類ご提出先]へアップロードしてください。

応募書類一式 応募書類一式

  • 直筆、タイプは問いません。
  • 当研究所からのご連絡は原則としてメールにて行います。必ずメールアドレスをご記載ください。

応募書類ご提出先

理化学研究所 事務業務員(KG25-2337)応募書類提出

  • ファイル名は、「事務業務員(KG25-2337)_氏名」としてください。
  • アップロード完了後、応募書類を提出した旨を kobe-jobs@riken.jp まで必ずお知らせください。
  • 応募書類ご提出報告時のメール件名・メール本文は以下のとおりとしてください。
  • メール件名:「事務業務員(KG25-2337)_氏名 応募書類提出報告」
  • メール本文:以下

事務業務員(KG25-2337)の応募書類を●月●日にアップロードしました。
(氏名)●●●●
(メールアドレス)●●●●

  • 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますのでお問い合わせください。
  • アップロードできない等不具合がある場合はお問い合わせください。
  • 応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
  • 応募書類は返却できませんので予めご了承ください。

締切日

候補者決定次第締め切り

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法・結果通知

書類審査
面接試験(書類選考通過者にのみ実施します) 書類審査結果及び面接試験の結果は、メールでご連絡します。

  • 面接試験は理化学研究所 神戸地区(兵庫県神戸市)での対面面接を予定しております。
  • 受験に際して発生する費用等は受験者負担となります。
  • 試験内容に関する質問には応じられません。

採用決定の通知について

本選考に関する採用決定(内定)の通知は、研究所からの雇用契約書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。

着任時期

2026年4月1日以降(応相談)

備考

2026年2月20日:[研究所・部署の概要]、[給与]を修正しました。

お問い合わせ先

人事統括本部 人材戦略部人事課(神戸) 事務業務員採用担当
お問い合わせは以下メールアドレスより受け付けます。
Email: kobe-jobs@riken.jp

お問い合わせの際は、件名の冒頭に「神戸調達課 事務業務員(KG25-2337)募集について」と記載してください。

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