アシスタント (無期雇用職員）募集（25-3523）
募集部署
理化学研究所 物理科学研究推進部（光量子工学研究センター担当）
（推進部長：田中 朗彦）
部署の概要
理化学研究所は、最先端の科学技術をリードする我が国の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。光量子工学研究センター（RAP）では、光の持つ観測、分析、情報能力を飛躍的に発展させるような光科学（Photonics）を開拓し、様々な科学分野の新局面を切り開くような研究を推進しています。
物理科学研究推進部は、光量子工学研究センターをはじめ、創発物性科学研究センターおよび仁科加速器科学研究センターの各センターに係る、研究の計画及び体制、予算の執行計画、研究内容の広報、研究所内外との連携協力、研究部門の職員等の採用選考、受入及び任免依頼に関する業務を行っています。また、研究活動の最⼤化を⽬指し、事務部門とアシスタントとの連携並びに推進部に所属するアシスタント間の連携を推進しています。
募集職種、募集人数及び職務内容
募集職種、募集人数
アシスタント 若干名
職務内容
研究センターまたは研究室における研究活動を円滑に推進するための事務・運営業務全般を担当する。
具体的には、
- 研究費の執行管理、物品購入手続き、伝票処理等の経理関連業務
- 人事・総務・安全管理・知的財産関連等の各種手続き補助
- 助成金申請書類作成補助および関連事務
- 研究代表者および研究室構成員の支援（出張手続き、スケジュール調整等）
- シンポジウム、セミナー等の行事運営補助
- 国内外の研究者・来訪者対応
- データ入力、資料作成、Web・業務システム管理等の庶務業務
これらを通じて、研究者が研究活動に専念できる環境整備を行う。
また、複数研究室の業務を担当する場合がある。
応募資格
以下の要件を満たす方。
- 1.専門学校、短期大学、大学卒業以上、またはこれと同等の能力を有すること。
- 2.Word、Excel、PowerPoint、電子メール等の基本的なPC操作に習熟していること。
- 3.所の様々なITシステムの活用・習得に意欲を有すること。
- 4.英語を用いた日常的な会話や電子メールの利用に問題がないこと。
- 5.組織内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、協調して業務を遂行できること。
- 6.業務に対する責任感を有し、主体的かつ継続的に職務に取り組めること。
- 7.研究機関の公共性を理解し、守秘義務を遵守できること。
なお、大学もしくは研究機関でのアシスタント・秘書業務の経験者は歓迎いたします。
勤務地
採用時の勤務地
理化学研究所 和光地区（埼玉県和光市広沢2-1）
業務上の必要が生じた場合、規程に基づき、勤務地の変更を命じることがあります。
（変更の範囲）研究所が定める活動拠点
待遇
無期雇用職員
2025年度～2026年度は62歳定年。（※2023年度より、2年に1歳ずつ段階的な引き上げを実施中。）
65歳までの再雇用制度（特別嘱託職員制度）あり
原則として2ヶ月の試用期間有り。
給与は、経験、能力、実績に応じた年俸制で、固定給と変動給により構成されます。変動給額は経験、能力、実績に応じて毎年度決定されます。通勤手当、住居手当の支給有り。社会保険の適用有り。
- （採用時の給与額の目安について）
- 採用時の年俸月額は32万円以上になります。
自宅等を就業場所とする在宅勤務制度はありますが、今回募集するポストは、勤務地への出勤を前提としています。このため、在宅勤務制度は原則として利用できません。詳細は採用担当者：rap-jinji@ml.riken.jpまでお問い合わせください。
就業時間は、9:00～17:20（休憩12:00～12:50）。業務上必要がある場合には、就業時間外の勤務を命じることがあります。
休日は、土日、祝日、年末年始（12月29日-1月3日）、当研究所設立記念日。
休暇は、年次有給休暇（採用月に応じて最大年20日）、特別有給休暇（子の看護、介護など）、ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）など。
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
敷地内全面禁煙。
その他、当研究所規程による。
理研共済会（互助組織）に要入会。
組織改編、経営判断や予算状況等に応じ、職務の変更、配属先の変更や転居を伴う配置転換等、当研究所規程に基づく異動を命じる場合があります。
- ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。
- ※和光地区内には、託児施設「りけんキッズわこう」を設置しています。詳細については、和光事業部総務課kids@riken.jpまでお問い合わせください。
応募方法及び締切日
提出書類
- 1.履歴書
- 履歴書1枚目、右上に、公募番号［25-3523］を明記ください。
- 2.職務経歴書（業務実績一覧を含むもの）
- 3.志望動機
- 4.現職の所属長からの推薦書1通
- ※推薦書には、応募者の氏名、推薦者の連絡先（氏名、所属、職名、電話番号、メールアドレス）をご記載ください
- ※現職の所属長から推薦書をもらうのが困難な場合は、第3者による推薦書
- 5.個人情報の取扱いに関する同意書（採用プライバシーポリシー及び、EU 一般データ保護規則（GDPR）及び英国一般データ保護規則に基づく個人情報の取扱）
同意書の提出にあたっては以下をご確認ください。
応募方法
推薦書以外の提出書類をZipファイルにまとめ、以下のリンク先へアップロードしてください。
物理科学研究推進部（光量子工学研究センター担当）アシスタント応募書類
- ※Zipファイルの名前には、連絡先メールアドレスを必ず含めてください。
- ※アップロード完了後、アップロードしたファイル名を rap-jinji@ml.riken.jp まで、必ずお知らせください。
推薦書は、推薦者より直接ご提出いただきます。ファイル名を「理化学研究所 物理科学研究推進部（光量子工学研究センター担当）アシスタント公募（応募者氏名）の推薦書」とした上で、本文に応募者氏名と推薦者氏名・連絡先を明記の上、以下のリンク先へアップロードしてください。
アップロード完了後、アップロードしたファイル名をrap-jinji@ml.riken.jpまで、必ずお知らせください。
物理科学研究推進部（光量子工学研究センター担当）アシスタント応募書類
※応募書類は返却できませんので予めご了承ください。
締切日
2026年5月15日必着
個人情報の取扱について
提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
選考方法
書類審査後、選考通過者のみ面接を実施します。また、採用にあたっては役員面接を実施します。
採用決定の通知について
本選考に関する採用決定（内定）の通知は、研究所からの雇用条件通知書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。
着任時期
2026年10月1日以降（応相談）
お問い合わせ先
物理科学研究推進部（光量子工学研究センター担当）
Email: rap-jinji@ml.riken.jp
お問い合わせはメールでお願いいたします。