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事務パートタイマー募集（26-1290）

募集部署

理化学研究所 数理・計算・情報科学研究推進部（iTHEMS担当）
（推進部長：柴田 博崇）

部署の概要

理化学研究所は、最先端の科学技術をリードする我が国の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。

数理創造研究センター（RIKEN Center for Interdisciplinary Theoretical and Mathematical Sciences、略称iTHEMS アイテムス）は、理論科学・数学・計算科学の研究者が分野の枠を越えて基礎研究を推進する国際研究拠点です。iTHEMSでは、「数理」を軸とする分野横断的手法により、宇宙・物質・生命の解明や、社会における基本問題の解決を目指しています。

数理・計算・情報科学研究推進部は、数理創造研究センターをはじめ、革新知能統合研究センター、量子コンピュータ研究センターの各センターに係る、研究の計画及び体制、予算の執行計画、研究内容の広報、研究所内外との連携協力、研究部門の職員等の採用選考、受入及び任免依頼に関する業務を行っています。また、研究活動の最⼤化を⽬指し、事務部門とアシスタントとの連携並びに推進部に所属するアシスタント間の連携を推進しています。

募集職種、募集人数及び職務内容

募集職種、募集人数

事務パートタイマーⅠまたはⅡ 若干名

募集職種の位置づけは以下のとおりです。

事務パートタイマーⅠ
専門性の高い定型的な補助業務に従事する
事務パートタイマーⅡ
一般事務または定型的な補助業務に従事する

※職種は応募者の能力・適性を踏まえて判断・決定します。

職務内容

数理創造研究センター共通業務補助・研究チーム内の事務アシスタント・研究活動支援業務補助ならびにセンター主催/共催の会議・プロジェクト内外の催事等の運営業務補助全般。
現職アシスタントとともに、業務を行っていただきます。

具体的には

  • 経理業務補助（物品購入手続、経理伝票の作成等）
  • 庶務業務補助（電話対応、書類整理、来客対応、宅配便・郵便対応、プロジェクト内外への連絡調整、資産管理など）
  • 人事関連業務補助（採用にかかる手続、出張手続き、等）
  • その他研究推進のために必要な事務業務補助

契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。

応募資格

経験

  • 基本的なPC操作（メール送受信、ブラウザ操作、Word・Excel）がスムーズに⾏えること。
  • 協調性があり、周囲の関係者と円滑なコミュニケーションが取れること。
  • 新しいことに意欲的に取り組める⽅で、英語（書く、読む）ができれば尚良い。

勤務地

理化学研究所 和光地区（埼玉県和光市広沢2-1）

更新時を含め、勤務地の変更はありません。

待遇

時給

  • 事務パートタイマーⅠ 1,500円～1,800円
  • 事務パートタイマーⅡ 1,300円～1,500円

所内規定に基づき、経験・能力を考慮して決定します。

交通費

支給あり（所定範囲内）

契約期間

単年度契約のパートタイマーで、採用日から5年を上限として契約更新可能。
ただし、能力、契約満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、所属しているセンター等若しくは研究室等又は従事しているプロジェクトの存続及び当研究所の経営の状況、予算状況等により、契約更新可能期間については変更になる場合もあります。

勤務日数・時間

週3～4日程度（平日のみ）、9時から午後5時20分までの範囲内で1時間を単位とする時間
（相談に応じます。）

※曜日によって勤務時間を変えることは出来ません。

自宅等を就業場所とする在宅勤務制度があります。

休日

土日、祝日、年末年始（12月29日-1月3日）、当研究所設立記念日。

その他

労災保険適用。雇用条件により、社会保険・雇用保険の適用有り。
休暇は、年次有給休暇（週勤務日数及び週勤務時間数や採用月に応じて最大年20日）、特別有給休暇（子の看護、介護など）、ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）など。
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
敷地内全面禁煙。
その他、当研究所規程による。

  • ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。

応募方法及び締切日

提出書類

応募方法

提出書類をZipファイルにまとめ、以下のリンク先へアップロードしてください。

数理・計算・情報科学研究推進部_事務パート_応募書類

アップロード完了後、アップロードした旨を ithems_saiyou@ml.riken.jp まで、必ずお知らせください。

  • ※営業日3日以内に受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、ithems_saiyou@ml.riken.jpまでご連絡ください。
  • ※応募書類は返却できませんので予めご了承ください。

締切日

候補者決定次第、締め切り
2026年11月30日までに到着した書類から先に審査します。

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法

書類審査後、書類選考通過者のみ面接を実施します。

採用決定の通知について

本選考に関する採用決定（内定）の通知は、研究所からの雇用契約書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。

着任時期

候補者決定次第、できるだけ早い時期

お問い合わせ先

理化学研究所 数理・計算・情報科学研究推進部（iTHEMS担当）
Email: ithems_saiyou@ml.riken.jp

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